1. Жалпы ережелер
Осы дербес деректерді өңдеу саясаты Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 мамырдағы №94-V «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» заңының талаптарына сәйкес әзірленген және Vanilla Handmade Coffee ЖШС (бұдан әрі – Оператор) дербес деректерді өңдеу тәртібі мен олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету шараларын айқындайды.
Оператор өз қызметінде адамның құқықтары мен бостандықтарын сақтау, оның ішінде жеке өмірге, жеке және отбасылық құпияға қол сұғылмауын қорғауды басты мақсат және шарт ретінде қарастырады.
Осы Саясат Оператордың дербес деректерді өңдеу қағидаттарын белгілейді және http://vanillahandmade.kz веб-сайтына кірушілерден алынатын барлық ақпаратқа қолданылады.

2. Саясатта қолданылатын негізгі ұғымдар
• Автоматтандырылған өңдеу – дербес деректерді есептеу техникасы құралдары арқылы өңдеу.
• Бұғаттау – дербес деректерді уақытша өңдеуді тоқтату (деректерді нақтылау қажет жағдайлардан басқа).
• Веб-сайт – http://vanillahandmade.kz мекенжайында орналасқан графикалық және ақпараттық материалдар жиынтығы, сондай-ақ деректер базалары мен бағдарламалық қамтамасыз ету кешені.
• Дербес деректердің ақпараттық жүйесі – дербес деректер базалары мен оларды өңдейтін ақпараттық технологиялар мен техникалық құралдар жиынтығы.
• Дербестендіруді болдырмау – қосымша ақпаратсыз деректердің нақты Пайдаланушыға тиесілігін анықтау мүмкін болмайтын іс-әрекеттер.
• Дербес деректерді өңдеу – дербес деректермен кез келген операция (жинау, тіркеу, жүйелеу, сақтау, нақтылау, пайдалану, тарату, бұғаттау, жою).
• Оператор – дербес деректерді өңдеуді ұйымдастыратын және оның мақсаты мен тәртібін анықтайтын мемлекеттік орган, заңды немесе жеке тұлға.
• Дербес деректер – нақты немесе болжамды Пайдаланушыға қатысты кез келген ақпарат.
• Пайдаланушы – http://vanillahandmade.kz веб-сайтының кез келген келушісі.
• Дербес деректерді ұсыну – белгілі бір тұлғаға немесе тұлғалар тобына дербес деректерді ашуға бағытталған әрекеттер.
• Дербес деректерді тарату – шектеусіз тұлғаларға деректерді ашу немесе жария ету (ақпараттық желілерде орналастыру, БАҚ-та жариялау және т.б.).
• Трансшекаралық беру – дербес деректерді шетелдік органға, шетелдік заңды немесе жеке тұлғаға беру.
• Жою – деректерді толықтай және қайтарымсыз жою, сонымен қатар олар сақталған материалдық тасымалдағыштарды жою.

3. Оператор өңдеуі мүмкін дербес деректер
Оператор келесі дербес деректерді өңдейді:
• Аты-жөні;
• Электрондық пошта мекенжайы;
• Байланыс телефоны.
Сонымен қатар, сайтқа кірушілер туралы (cookie файлдары және интернет-аналитика сервистері – Яндекс Метрика, Google Analytics және т.б. арқылы жиналатын) анонимді деректер өңделеді.

4. Дербес деректерді өңдеу мақсаты
Дербес деректерді өңдеудің негізгі мақсаты – Пайдаланушыны электрондық пошта арқылы ақпараттандыру.
Оператор сондай-ақ жаңа өнімдер, қызметтер, арнайы ұсыныстар мен іс-шаралар туралы хабарламалар жібере алады. Пайдаланушы мұндай хабарламалардан бас тарту үшін info@vanillahandmade.kz электрондық поштасына «Хабарламалардан бас тарту» белгісімен хат жібере алады.
Анонимді деректер Пайдаланушылардың сайттағы іс-әрекеттерін талдау, сайт сапасын жақсарту және оның мазмұнын оңтайландыру үшін қолданылады.

5. Дербес деректерді өңдеудің құқықтық негіздері
Оператор дербес деректерді Пайдаланушының арнайы сайттағы формаларды өз еркімен толтыруы және/немесе жіберуі арқылы ғана өңдейді. Осы әрекеттерді орындау арқылы Пайдаланушы осы Саясатпен келісетінін растайды.
Оператор анонимді деректерді өңдеуді тек Пайдаланушы браузерінің баптауларында cookie файлдарын сақтауға және JavaScript технологиясын қолдануға рұқсат етілген жағдайда жүзеге асырады.

6. Дербес деректерді жинау, сақтау, беру және өңдеу тәртібі
Оператор дербес деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін заңды, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қолданады.
Оператор дербес деректердің құпиялығын сақтайды және оларды үшінші тұлғаларға тек заңнама талаптарына сәйкес жағдайда ғана бере алады.
Пайдаланушы өз деректерінің өзектілігін тексеру үшін info@vanillahandmade.kz поштасына «Дербес деректерді жаңарту» белгісімен хабарлама жібере алады.
Дербес деректерді өңдеу мерзімі шектеусіз. Пайдаланушы кез келген уақытта өзінің келісімін кері қайтарып, info@vanillahandmade.kz электрондық поштасына «Дербес деректерді өңдеуге келісімді қайтарып алу» тақырыбымен хат жібере алады.

7. Трансшекаралық беру шарттары
Оператор дербес деректерді басқа елдің аумағына бермес бұрын, сол елде дербес деректер субъектілерінің құқықтарын қорғау деңгейі жеткілікті екенін тексереді.
Қорғаныс деңгейі төмен елдерге трансшекаралық беру тек дербес деректер субъектісінің жазбаша келісімімен немесе келісімшарттық міндеттемелерді орындау үшін жүзеге асырылады.

8. Қорытынды ережелер
Пайдаланушы дербес деректерді өңдеуге қатысты кез келген сұрақтар бойынша info@vanillahandmade.kz электрондық поштасына хабарласуына болады.
Осы құжатқа енгізілетін кез келген өзгерістер Оператордың веб-сайтында жарияланады. Бұл Саясат жаңа нұсқасы қабылданғанға дейін шектеусіз мерзімге қолданылады.
Актуалды нұсқасы әрдайым https://vanillahandmade.kz/policy/ мекенжайында қолжетімді.